Sin duda, su sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) en las instalaciones ha sido un componente crítico de su organización de mantenimiento durante muchos años. Sin embargo, los tiempos han cambiado significativamente y también lo ha hecho el mundo de la gestión de activos.
Si todavía usa un CMMS, ahora es el momento de pasar a una solución de gestión de activos empresariales (EAM) basada en la nube como HxGN EAM. Este es el por qué.
CMMS v/s EAM basado en la nube: ¿cuál es la diferencia?
Durante los últimos 30 años, las soluciones CMMS han brindado a los departamentos de mantenimiento una funcionalidad básica de registros de mantenimiento, principalmente relacionada con órdenes de trabajo y tareas de mantenimiento preventivo.
Por el contrario, las soluciones EAM basadas en la nube surgieron en los últimos 10 años y están ayudando a transformar la forma en que se lleva a cabo el mantenimiento en algunas de las organizaciones líderes en el mundo. Los sistemas como HxGN EAM no solo se enfocan en el mantenimiento, sino que son soluciones más complejas y completas que promueven la colaboración y los flujos de trabajo entre varios departamentos.
Las soluciones de CMMS en las instalaciones generalmente no alcanzan a satisfacer las necesidades digitales en evolución de una organización. Al cambiar a una solución basada en la nube como HxGN EAM, obtendrá numerosos beneficios que mejorarán la productividad y brindarán resultados tanto para el departamento de mantenimiento como para el negocio en general.
Antes de sumergirnos en los beneficios de la nube frente a las instalaciones, es importante tener una comprensión básica de la diferencia entre los dos tipos de soluciones.
Las soluciones CMMS se proporcionan a las organizaciones como una solución “en las instalaciones”, lo que significa que se instalan en la propia infraestructura de la empresa.
Las soluciones EAM, como HxGN EAM, se alojan de forma remota en un servidor central, en lugar de en la propia infraestructura de TI de su organización. Esto se conoce como la nube, aunque también puede escuchar la frase Software como servicio (SaaS) utilizada en relación con las soluciones basadas en la nube. Son esencialmente la misma cosa.
¿Cuáles son los beneficios de pasar a un sistema EAM basado en la nube?
En resumen, ¡son muchos! En este artículo, nos centraremos en los cinco beneficios principales que informan nuestros clientes después de pasar de un CMMS en las instalaciones a HxGN EAM.
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- Visibilidad y toma de decisiones estratégicas: HxGN EAM ofrece una visibilidad mucho mayor y más holística en múltiples áreas operativas, lo que mejora en gran medida la toma de decisiones estratégicas de alto nivel. Tener una visibilidad completa de los datos de adquisición, operación y mantenimiento relacionados con cada activo es fundamental para ayudarlo a tomar decisiones de alto nivel sobre su estrategia de mantenimiento y plan de inversión.
- Costo: las soluciones basadas en la nube, como HxGN EAM, reducen el costo total de propiedad en comparación con las opciones de CMMS en las instalaciones, ya que no hay inversión en la infraestructura de TI, que requiere muchos recursos, ni en la mano de obra necesaria para mantener la infraestructura.
HxGN EAM también ofrece algunas capacidades avanzadas que simplemente no son posibles en ningún CMMS. Por ejemplo, podrá monitorear continuamente el consumo de energía de sus activos, brindándole la información que necesita para reducir los costos operativos y de capital. Detectará el desperdicio de energía y tomará medidas correctivas. Y puede combinar las tasas de consumo de energía con otras métricas de gestión de activos para tomar decisiones más informadas sobre si reparar o reemplazar activos.
- Rendimiento y productividad: tanto el rendimiento como la productividad aumentan cuando puede enviar los datos correctos a las personas adecuadas en el momento adecuado, y tomar medidas donde y cuando sea necesario. La conectividad móvil perfecta significa que los usuarios de terreno se vuelven más eficientes, ya que tienen acceso a toda la información que necesitan para realizar el trabajo y los que están en la oficina tendrán acceso casi en tiempo real a los datos que se actualizan.
- Flexibilidad: en un mundo cada vez más disruptivo, muchas organizaciones apuntan a la flexibilidad en sus operaciones, para poder adaptarse a los cambios en el entorno operativo. Las soluciones en la nube son, por naturaleza, más flexibles que las soluciones en las instalaciones, simplemente porque accede a ellas “como un servicio” para que pueda escalar hacia arriba y hacia abajo según sea necesario.
Puede incorporar HxGN EAM a la velocidad que elija, agregando capacidades específicas, que incluyen calibración, firmas electrónicas y gestión de flotas e instalaciones, para adaptarse a su negocio a medida que cambian las necesidades.
- Sostenibilidad y cumplimiento normativo: al monitorear su consumo de energía, puede monitorear el impacto ambiental de sus operaciones. HxGN EAM tiene una funcionalidad incluida para ayudarlo a cumplir con sus requisitos de informes de energía y carbono, así como a reducir las emisiones de carbono para mejorar los estándares ambientales de la comunidad.
¿Es difícil y complicado pasar de CMMS a HxGN EAM?
Mucha gente piensa que el proceso de pasar a un nuevo sistema de software va a ser intrusivo y difícil de manejar para el personal, además de las cargas de trabajo existentes. La buena noticia es que esto no tiene por qué ser así.
Hemos trabajado arduamente para garantizar que la transición de su organización de un CMMS en las instalaciones a HxGN EAM sea rápida y sin inconvenientes. HxGN EAM también es muy fácil de usar, por lo que su gente puede capacitarse en solo dos semanas.
También podemos ayudarlo a conservar los datos que ya tiene almacenados en su antiguo sistema y trasladarlos a la nube. Con este enfoque, verá los beneficios descritos anteriormente de inmediato, sin abrumar al personal con nuevos sistemas y procesos.
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